هل تخطط لتقديم طلب وظيفة؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية كتابة خطاب طلب وظيفة جيد (خطاب تغطية AKA) لدعم سيرتك الذاتية.
الشيء هو أن هناك طريقة جيدة لكتابة خطاب طلب وظيفة وهناك أيضًا طريقة خاطئة للقيام بذلك.
لكن في هذه المقالة سوف تتعلم أفضل طريقة لكتابة خطاب طلب الوظيفة.
النصائح والحيل التي ستجدها هنا ستجعل فريق التوظيف يقع في حبك.
وإذا وجدوا أنك تستحق ، فستحصل على الوظيفة على الفور.
ولكن ما هو خطاب طلب وظيفة ولماذا من الضروري كتابته؟
هيا نكتشف.
ما هو خطاب طلب الوظيفة؟
خطاب طلب الوظيفة (المعروف أيضًا باسم خطاب الغلاف) هو خطاب ترسله مع سيرتك الذاتية يوضح كيف تتوافق مهاراتك وخبراتك مع احتياجات صاحب العمل.
هذه الرسالة هي فرصتك "لبيع" نفسك لصاحب عمل ، وتشرح سبب كونك مرشحًا مثاليًا لمنصب.
يمكنك تقديم خطاب طلب الوظيفة عندما التقدم لوظيفة عبر الإنترنت أو عندما ترسل مستنداتك شخصيًا.
لماذا يعد خطاب طلب الوظيفة مهمًا؟
التقدم لوظيفة يأتي مع الكثير من المنافسة.
تكون هذه المنافسة أقوى إذا تم الإعلان عن الوظيفة على الهواء أو نشرها في الصحف أو تم إدراجها على موقع ويب.
لذلك ، لكي تبرز بين الحشد ، عليك أن تبيع نفسك كأفضل مرشح لهذا المنصب.
سيرتك الذاتية وحدها لا يمكن أن تساعدك على بيع نفسك للتوظيف.
ستدرج السيرة الذاتية مؤهلاتك الأكاديمية ومهاراتك وإنجازاتك فقط.
لا يوجد مكان لك لشرح كيف تتناسب مهاراتك وخبراتك الأكاديمية مع منصب الوظيفة.
هذا هو المكان الذي يأتي فيه خطاب طلب الوظيفة.
يُعد خطاب طلب الوظيفة طريقة مهمة لإبراز كيف أن مزيجك الفريد من المهارات والخبرات يلبي المتطلبات الرئيسية لوصف الوظيفة.
إنها فرصتك لإظهار ارتباط واضح بين معرفتك وخبراتك وقدراتك واحتياجات صاحب العمل.
وعندما تأخذ الوقت الكافي لمطابقة مؤهلاتك مع فرصة العمل ، يمكن أن يساعدك ذلك في الاختيار للمقابلة.
ما هي النصائح لكتابة خطاب طلب وظيفة جيد؟
كما ذكرنا سابقًا ، هناك الطريقة الصحيحة لكتابة خطاب طلب الوظيفة وهناك طريقة خاطئة.
إذا كتبت خطاب التغطية الخاص بك بطريقة خاطئة ، فلن يثير إعجاب صاحب العمل الخاص بك.
نتيجة لذلك ، لن تتم دعوتك لإجراء مقابلة وفي النهاية ستفقد فرصة العمل.
إذن ، ما هي النصائح التي يمكن أن تساعدك في كتابة خطاب طلب الوظائف الأكثر جاذبية؟
ها هم؛
1. البحث والتعرف على الشركة:
كل شركة فريدة من نوعها.
لذلك ، يجب عليك إجراء البحث الخاص بك لمعرفة ما تريده الشركة التي تتقدم إليها حقًا.
اقرأ موقع الويب الخاص بهم ، واقرأ الوصف الوظيفي وتحدث إلى الموظفين الآخرين في الشركة إن أمكن.
2. حافظ على احتراف كتابتك:
تختلف كتابة خطاب تغطية عن كتابة رسالة إلى والدتك أو أفضل صديق لك.
لذلك ، يجب أن تحافظ على احترافية كتابتك قدر الإمكان.
تجنب استخدام اللغة التي تظهر الألفة وإلا سأغلق صاحب العمل أو فريق التوظيف.
3. اكتب خطاب تغطية جديد لكل وظيفة:
يعد خطاب طلب الوظيفة فرصة لك لبيع نفسك لصاحب العمل.
تريد أن تشرح كيف تناسب مهاراتك وخبراتك الوظيفة المتاحة.
نتيجة لذلك ، يمكنك فقط تكييف كتابتك لموضع واحد في كل مرة.
لن يخدم خطاب الغلاف الذي استخدمته للتقدم لشغل منصب المشرف بشكل جيد لمنصب محاسب.
قم دائمًا بإنشاء خطاب تغطية جديد لكل طلب وظيفة.
4. عبر عن اهتمامك بالتقدم للوظيفة:
عندما تكتب خطاب طلب الوظيفة الخاص بك ، فأنت بحاجة إلى إظهار بعض الإثارة في كتابتك.
ستأتي هذه الإثارة من حقيقة أن لديك اهتمامًا بالوظيفة.
يحب أصحاب العمل توظيف الأشخاص المتفائلين والمتحمسين لوظائفهم.
وذلك لأن معظم الأشخاص المتحمسين لوظائفهم يميلون إلى أن يكونوا شغوفين جدًا بالوظيفة.
لذا ، قم ببيع نفسك كشخص متحمس ومتحمس ومتفائل أثناء الكتابة.
5. راجع رسالتك بعناية قبل إرسالها:
هذا أمر حيوي للغاية لأن بعض أصحاب العمل يمكن أن يكونوا صارمين للغاية عند التوظيف.
القليل من الإشراف في خطاب طلب الوظيفة الخاص بك يمكن أن يجعلك تبدو كشخص لا يهتم بالتفاصيل.
نتيجة لذلك ، من المرجح أن يتجاهل أصحاب العمل طلبك بسبب الأخطاء.
لتجنب ذلك ، اقرأ دائمًا خطاب الغلاف الخاص بك للتحقق من الأخطاء.
إذا أمكن ، اطلب من صديق أو مستشار مهني قراءة الرسالة أيضًا.
تدقيق الأخطاء النحوية والإملائية.
كن حريصًا بشكل خاص على تهجئة اسم مستلم الرسالة بشكل صحيح ، بالإضافة إلى اسم الشركة.
6. اكتب خطاب الغلاف الخاص بك باتباع تنسيق خطاب العمل:
عند كتابة خطاب طلب الوظيفة ، تأكد من استخدام تنسيق خطاب العمل.
إذا كنت ترسل خطابًا مطبوعًا بنسخة ورقية ، فتأكد من أن تبدأ بفقرة تحتوي على عنوانك ، متبوعة بالتاريخ ، متبوعًا بعنوان المستلم.
من ناحية أخرى ، إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا ، فيمكنك حذف أقسام العنوان والتاريخ.
7. قرر ما إذا كنت تريد إرسال نسخة ورقية أو بريد إلكتروني:
ما إذا كنت بحاجة إلى إرسال خطاب طلب الوظيفة الخاص بك كبريد إلكتروني أو نسخة ورقية سيعتمد على التعليمات المقدمة.
بالنسبة لبعض قوائم الوظائف ، ما عليك سوى تحميل كل المستندات ذات الصلة للتقييم.
بخلاف ذلك ، يمكنك إرسال طلبك عبر البريد الإلكتروني أو كنسخة ورقية.
أيضًا ، يختلف تنسيق خطاب النسخة المطبوعة الخاص بك عن كيفية تنسيق خطاب غلاف البريد الإلكتروني الخاص بك.
يتمثل الاختلاف الرئيسي في تنسيق خطاب طلب البريد الإلكتروني في أنك تحتاج إلى تضمين سطر موضوع يوضح بوضوح هدفك من الكتابة.
على سبيل المثال ، "محاسب مالي - John Doe."
أيضًا ، بدلاً من وضع معلومات الاتصال الخاصة بك في أعلى الرسالة ، كما تفعل في نسخة ورقية ، ستقوم بتضمينها أسفل توقيعك.
بالحديث عن التنسيقات ، دعنا نرى هيكل خطاب طلب الوظيفة.
ما هو هيكل أو شكل خطاب طلب الوظيفة؟
عند كتابة خطاب طلب الوظيفة ، فأنت تعلم بالفعل أنه يجب أن يكون بتنسيق خطاب العمل.
استخدم هذا الدليل لتنظيم خطاب الغلاف الخاص بك وتأكد من أنك تضع المعلومات الصحيحة فقط عند الضرورة.
إذن ، هذا هو الشكل الذي يجب أن يبدو عليه هيكل خطاب طلب الوظيفة ؛
1. معلومات الاتصال الخاصة بك:
أول شيء يجب تضمينه في خطاب التقديم الخاص بك هو معلومات الاتصال الخاصة بك إلا إذا كنت ترسلها كبريد إلكتروني.
قم بتضمين معلومات الاتصال التالية.
- الاسم
- العنوان
- المدينة ، الرمز البريدي للولاية
- رقم الهاتف
- عنوان البريد الإلكتروني
2. تاريخ:
الشيء التالي التالي هو التاريخ.
يجب أن يأتي هذا ضمن معلومات الاتصال الخاصة بك.
3. معلومات الاتصال بصاحب العمل:
إذا كان لديك جهة اتصال صاحب العمل ، فيمكنك مخاطبته بشكل صحيح في رسالتك.
لذلك ، ستتضمن المعلومات الخاصة بهذا القسم ؛
- الاسم
- اسم الخدمة
- الشركة
- العنوان
- المدينة ، الرمز البريدي للولاية
4. نص خطاب طلب الوظيفة
في نص الرسالة ، استخدم مصطلحات بسيطة لشرح الوظيفة التي تتقدم لها.
أيضًا ، هذا هو الجزء الذي ستبيع فيه المهارات والخبرات.
ستبذل جهدًا هنا لإعلام صاحب العمل أنك الأنسب لهذا المنصب.
تذكر أن تجعل جملك قصيرة وبسيطة.
انظر تفصيل نص خطاب طلب الوظيفة الخاص بك
- الفقرة الأولى
الفقرة الأولى من رسالتك هي المكان الذي تشرح فيه لصاحب العمل سبب كتابة خطاب طلب الوظيفة هذا.
يجب أن يتضمن الوظيفة التي تتقدم لها والمكان الذي عثرت فيه على قائمة الوظائف.
إذا تمت التوصية بالوظيفة من قبل شخص يعرفه صاحب العمل ، فأنت بحاجة إلى تضمين اسم الشخص.
هذا سيجعل صاحب العمل يمنحك معاملة خاصة من أجل العلاقة المتبادلة التي تشاركها مع الشخص الذي أوصى بالوظيفة.
مباشرة بعد كتابة ما ورد أعلاه ، انتقل مباشرة لشرح سبب اعتقادك أنك أفضل مرشح للوظيفة.
- الفقرة الوسطى (الفقرات)
في الجزء الأوسط من رسالتك هو المكان الذي ستتحدث فيه عما يجب أن تقدمه لصاحب العمل.
يمكن أن تكون فقرة واحدة ، أو يمكنك تقسيمها إلى فقرتين.
إذا كان لديك الكثير من الأشياء لتقدمه ، فيمكنك استخدام النقاط لتوضيح كل منها في جمل قصيرة.
اذكر على وجه التحديد كيف تتوافق مؤهلاتك مع الوظيفة التي تتقدم لها.
في هذا الجزء من الخطاب ، عليك إثبات جدارتك حتى يتمكن صاحب العمل من تخيل ما ستفعله للشركة.
استخدم أمثلة محددة كلما أمكن ذلك.
على سبيل المثال ، إذا قلت أن لديك الكثير من الخبرة كمدير مشروع ، فقدم مثالاً لمشروع قمت بتنفيذه بامتياز.
- الفقرة الأخيرة
اختتم خطاب الطلب الخاص بك عن طريق شكر صاحب العمل على اعتبارك لهذا المنصب.
في النهاية ، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك واطلب معرفة كيف ستفعل المتابعة للحصول على تحديثات حول طلب الوظيفة الخاص بك.
- إغلاق مجاني (أمثلة)
فيما يلي مثال بسيط لكيفية إغلاق خطاب طلب الوظيفة ؛
مع خالص الشكر والتقدير،
توقيعك (للنسخة المطبوعة) أو التوقيع المطبوع
اسمك
في الختام
هناك منافسة كبيرة على كل وظيفة معلن عنها اليوم بسبب ارتفاع معدل البطالة.
لذلك ، لزيادة فرصك في التوظيف ، يجب أن تجعل طلبك مميزًا.
من الطرق الجيدة لتحقيق ذلك كتابة خطاب تغطية لطيف للغاية لسيرتك الذاتية.
ستتاح لك الفرصة لشرح قدراتك بشكل أفضل مما لو كنت في سيرتك الذاتية.
شارك هذه النصائح مع شخص تعرفه لمساعدته في كتابة أفضل خطاب طلب وظيفة سيساعده في الحصول على الوظيفة.
المراجع:
