هل تخطط لتقديم طلب وظيفة؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية كتابة خطاب طلب وظيفة جيد (AKA Cover letter) لدعم سيرتك الذاتية.
المشكلة هي أن هناك طريقة جيدة لكتابة خطاب طلب وظيفة، وهناك أيضًا طريقة خاطئة للقيام بذلك.
لكن في هذه المقالة ستتعرف على أفضل طريقة لكتابة خطاب طلب وظيفة.
النصائح والحيل التي ستجدها هنا ستجعل فريق التوظيف يقع في حبك.
وإذا وجدوا أنك جدير بالوظيفة، فسوف تحصل على الوظيفة على الفور.
ولكن ما هو خطاب طلب الوظيفة، ولماذا من الضروري كتابته؟
هيا نكتشف.
ما هي رسالة طلب الوظيفة؟
خطاب طلب الوظيفة (المعروف أيضًا باسم خطاب التقديم) هو خطاب ترسله مع سيرتك الذاتية ويشرح كيف تتوافق مهاراتك وخبراتك مع احتياجات صاحب العمل.
هذه الرسالة هي فرصتك "لبيع" نفسك لصاحب العمل، وشرح سبب كونك مرشحًا مثاليًا لمنصب ما.
يمكنك تقديم خطاب طلب وظيفة عندما التقدم للحصول على وظيفة عبر الإنترنت أو عند تقديم مستنداتك شخصيًا.
لماذا تعتبر رسالة طلب الوظيفة مهمة؟
التقدم للحصول على وظيفة يأتي مع الكثير من المنافسة.
وتكون هذه المنافسة أقوى إذا تم الإعلان عن الوظيفة على الهواء أو نشرها في الصحف أو إدراجها على أحد المواقع الإلكترونية.
لذا، لكي تبرز بين الحشود، عليك أن تبيع نفسك كأفضل مرشح لهذا المنصب.
سيرتك الذاتية وحدها لا يمكن أن تساعدك على بيع نفسك للتوظيف.
ستدرج السيرة الذاتية فقط مؤهلاتك الأكاديمية ومهاراتك وإنجازاتك.
لا يوجد مجال لك لشرح كيف تتناسب مهاراتك وخبرتك الأكاديمية مع المنصب الوظيفي.
هذا هو المكان الذي تأتي فيه رسالة طلب الوظيفة.
يعد خطاب طلب الوظيفة وسيلة مهمة لعرض كيف أن مجموعتك الفريدة من المهارات والخبرات تلبي المتطلبات الأساسية للوصف الوظيفي.
إنها فرصتك لإظهار وجود صلة واضحة بين معرفتك وخبرتك وقدراتك واحتياجات صاحب العمل.
وعندما تأخذ الوقت الكافي لمطابقة مؤهلاتك مع فرصة العمل، يمكن أن يساعدك ذلك في الاختيار لإجراء مقابلة.
ما هي النصائح لكتابة خطاب طلب وظيفة جيد؟
كما ذكرنا سابقًا، هناك طريقة صحيحة لكتابة خطاب طلب وظيفة، وهناك طريقة خاطئة.
إذا كتبت خطاب التقديم الخاص بك بطريقة خاطئة، فلن يثير ذلك إعجاب صاحب العمل.
ونتيجة لذلك، لن تتم دعوتك لإجراء مقابلة، وفي نهاية المطاف، سوف تفقد فرصة العمل.
إذًا، ما هي النصائح التي يمكن أن تساعدك في كتابة خطاب التقديم للوظيفة الأكثر إغراءً؟
ها هم؛
1. البحث والتعرف على الشركة:
كل شركة فريدة من نوعها.
لذلك، يجب عليك إجراء البحث لمعرفة ما تريده الشركة التي تتقدم إليها حقًا.
اقرأ موقعهم الإلكتروني، واقرأ الوصف الوظيفي، وتحدث إلى الموظفين الآخرين في الشركة إن أمكن.
2. حافظ على كتابتك احترافية:
إن كتابة خطاب تقديمي ليس مثل كتابة خطاب إلى والدتك أو صديقك المفضل.
لذلك، يجب أن تحافظ على كتابتك احترافية قدر الإمكان.
تجنب استخدام اللغة التي تظهر الألفة وإلا سأطرد صاحب العمل أو فريق التوظيف.
3. اكتب خطاب تعريفي جديد لكل وظيفة:
يعد خطاب طلب الوظيفة الخاص بك بمثابة فرصة لك لبيع نفسك لصاحب العمل.
تريد أن تشرح كيف تتناسب مهاراتك وخبراتك مع الوظيفة المتاحة.
ونتيجة لذلك، يمكنك تخصيص كتابتك لموضع واحد فقط في كل مرة.
إن خطاب التقديم الذي استخدمته للتقدم لشغل منصب المشرف لن يخدم بشكل جيد منصب المحاسب.
قم دائمًا بإنشاء خطاب تغطية جديد لكل طلب وظيفة.
4. عبر عن اهتمامك بالتقدم للوظيفة:
عندما تكتب خطاب طلب الوظيفة، فإنك تحتاج إلى إظهار بعض الإثارة في كتابتك.
ستأتي هذه الإثارة من حقيقة أن لديك اهتمامًا بالوظيفة.
يحب أصحاب العمل توظيف الأشخاص المتفائلين والمتحمسين لعملهم.
وذلك لأن معظم الأشخاص المتحمسين لعملهم يميلون إلى أن يكونوا شغوفين جدًا بالوظيفة.
لذا، قم بتسويق نفسك كشخص شغوف ومتحمس ومتفائل أثناء كتابتك.
5. قم بمراجعة رسالتك بعناية قبل إرسالها:
وهذا أمر حيوي للغاية لأن بعض أصحاب العمل يمكن أن يكونوا صارمين للغاية عند التوظيف.
القليل من الرقابة في خطاب طلب الوظيفة الخاص بك يمكن أن يجعلك تبدو كشخص لا يهتم بالتفاصيل.
ونتيجة لذلك، من المرجح أن يتجاهل أصحاب العمل طلبك بسبب الأخطاء.
لتجنب ذلك، قم دائمًا بقراءة خطاب التقديم الخاص بك للتحقق من الأخطاء.
إن أمكن، اطلب من صديق أو مستشار مهني قراءة الرسالة أيضًا.
تدقيق الأخطاء النحوية والإملائية.
انتبه بشكل خاص إلى تهجئة اسم مستلم الرسالة بشكل صحيح، بالإضافة إلى اسم الشركة.
6. اكتب خطاب التقديم الخاص بك وفقًا لتنسيق خطاب العمل:
عند كتابة خطاب طلب الوظيفة، تأكد من استخدام تنسيق خطاب العمل.
إذا كنت ترسل رسالة مطبوعة، فتأكد من أن تبدأ بفقرة تحتوي على عنوانك، متبوعًا بالتاريخ، متبوعًا بعنوان المستلم.
من ناحية أخرى، إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا، فيمكنك حذف قسمي العنوان والتاريخ.
7. قرر ما إذا كنت تريد إرسال نسخة مطبوعة أو بريد إلكتروني:
يعتمد ما إذا كنت بحاجة إلى إرسال خطاب طلب الوظيفة الخاص بك كرسالة بريد إلكتروني أو نسخة مطبوعة على التعليمات المقدمة.
بالنسبة لبعض قوائم الوظائف، ما عليك سوى تحميل جميع المستندات ذات الصلة للتقييم.
بخلاف ذلك، يمكنك تقديم طلبك عبر البريد الإلكتروني أو كنسخة ورقية.
كما أن تنسيق رسالتك المطبوعة يختلف عن كيفية تنسيق خطاب تغطية البريد الإلكتروني الخاص بك.
يتمثل الاختلاف الرئيسي في تنسيق خطاب طلب البريد الإلكتروني في أنك تحتاج إلى تضمين سطر موضوع يوضح بوضوح غرضك من الكتابة.
على سبيل المثال، "المحاسب المالي - جون دو."
بالإضافة إلى ذلك، بدلاً من وضع معلومات الاتصال الخاصة بك في أعلى الرسالة، كما تفعل في النسخة المطبوعة، ستقوم بتضمينها أسفل توقيعك.
بالحديث عن التنسيقات، دعونا نرى هيكل خطاب طلب الوظيفة.
ما هو هيكل أو شكل خطاب طلب الوظيفة؟
عند كتابة خطاب طلب الوظيفة، فأنت تعلم بالفعل أنه يجب أن يكون بتنسيق خطاب العمل.
استخدم هذا الدليل لتنظيم خطاب التقديم الخاص بك والتأكد من أنك تضع المعلومات الصحيحة فقط عند الضرورة.
إذن، إليك ما يجب أن يبدو عليه هيكل خطاب طلب الوظيفة الخاص بك؛
1. معلومات الاتصال الخاصة بك:
أول شيء يجب تضمينه في خطاب التقديم الخاص بك هو معلومات الاتصال الخاصة بك إلا إذا كنت ترسلها كبريد إلكتروني.
قم بتضمين معلومات الاتصال التالية.
- الاسم
- العنوان
- المدينة ، الرمز البريدي للولاية
- رقم الهاتف
- عنوان البريد الإلكتروني
2. تاريخ:
والشيء التالي الذي يلي هو التاريخ.
يجب أن يأتي هذا ضمن معلومات الاتصال الخاصة بك.
3. معلومات الاتصال بصاحب العمل:
إذا كان لديك جهة اتصال مع صاحب العمل، فيمكنك مخاطبته بشكل صحيح في رسالتك.
لذلك، سوف تشمل المعلومات لهذا القسم؛
- الاسم
- عنوان الاعلان
- الشركة
- العنوان
- المدينة ، الرمز البريدي للولاية
4. نص رسالة طلب الوظيفة
في نص الرسالة، استخدم مصطلحات بسيطة لشرح الوظيفة التي تتقدم لها.
وهذا أيضًا هو الجزء الذي ستبيع فيه المهارات والخبرة.
سوف تبذل جهدًا هنا لإعلام صاحب العمل أنك الأفضل لهذا المنصب.
تذكر أن تبقي جملك قصيرة وبسيطة.
راجع تفاصيل نص خطاب طلب الوظيفة الخاص بك
- الفقرة الأولى
الفقرة الأولى من رسالتك هي التي تشرح فيها لصاحب العمل سبب كتابة خطاب طلب الوظيفة هذا.
يجب أن يتضمن الوظيفة التي تتقدم لها والمكان الذي وجدت فيه قائمة الوظائف.
إذا تمت التوصية بالوظيفة من قبل شخص يعرفه صاحب العمل، فيجب عليك إدراج اسم الشخص.
وهذا سيجعل صاحب العمل يمنحك معاملة خاصة من أجل العلاقة المتبادلة التي تشاركها مع الشخص الذي أوصى بالوظيفة.
مباشرة بعد كتابة ما ورد أعلاه، انتقل مباشرة إلى شرح سبب اعتقادك بأنك أفضل مرشح لهذه الوظيفة.
- الفقرة (الفقرات) الوسطى
في القسم الأوسط من رسالتك ستجد المكان الذي ستتحدث فيه عما يجب أن تقدمه لصاحب العمل.
يمكن أن تكون فقرة واحدة، أو يمكنك تقسيمها إلى فقرتين.
إذا كان لديك الكثير من الأشياء لتقدمها، فيمكنك استخدام النقاط النقطية لتوضيح كل منها في جمل قصيرة.
اذكر على وجه التحديد مدى توافق مؤهلاتك مع الوظيفة التي تتقدم لها.
في هذا الجزء من الرسالة، عليك إثبات قيمتك حتى يتمكن صاحب العمل من تخيل ما ستفعله للشركة.
استخدم أمثلة محددة كلما أمكن ذلك.
على سبيل المثال، إذا قلت إن لديك الكثير من الخبرة كمدير مشروع، فقدم مثالاً لمشروع قمت بتنفيذه بتميز.
- الفقرة الأخيرة
اختتم خطاب طلبك بشكر صاحب العمل على تفكيره في شغل هذا المنصب.
في النهاية، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك واطلب معرفة كيف ستفعل المتابعة للحصول على تحديثات حول طلب الوظيفة الخاص بك.
- إغلاق مجاني (أمثلة)
فيما يلي مثال بسيط لكيفية إغلاق خطاب طلب الوظيفة الخاص بك؛
مع خالص الشكر والتقدير،
توقيعك (للنسخة المطبوعة) أو التوقيع المكتوب
اسمك
في الختام
هناك منافسة كبيرة على كل وظيفة يتم الإعلان عنها اليوم بسبب ارتفاع معدل البطالة.
لذلك، لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة، يجب عليك أن تجعل طلبك مميزًا.
إحدى الطرق الجيدة لتحقيق ذلك هي كتابة خطاب تقديمي لطيف جدًا لسيرتك الذاتية.
ستتاح لك الفرصة لشرح قدراتك بشكل أفضل مما تفعل في سيرتك الذاتية.
شارك هذه النصائح مع شخص تعرفه لتساعده في كتابة أفضل خطاب طلب وظيفة والذي سيساعده في الحصول على الوظيفة.
المراجع:
