Questa guida sulla descrizione del lavoro del capo del personale è ottimizzata per aiutarti a creare un curriculum convincente.
Un capo del personale occupa una posizione vitale in un'organizzazione; sarai responsabile della crescita e del successo di tutti i reparti e le attività di un'organizzazione.
La posizione è molto impegnativa in quanto svolgono molte funzioni e devono eccellere.
Come risultato di quanto sia vitale la posizione, i datori di lavoro sono molto severi quando assumono o nominano un capo del personale.
Pertanto, i candidati devono fare tutto il possibile per convincere un datore di lavoro che sono capaci.
Un inizio perfetto è conoscere e comprendere la descrizione del lavoro di un capo del personale e quindi creare un buon curriculum.
Oltre a conoscere la descrizione del lavoro e creare un buon curriculum per il capo del personale, devi anche essere bravo nel lavoro.
Cosa fa un capo del personale?
Un capo del personale sovrintende alle attività quotidiane di un'organizzazione. Gestiscono e risolvono i problemi senza appesantire il CEO. Un capo del personale può anche assistere l'amministratore delegato nello sviluppo di politiche aziendali e piani aziendali.
Svolgono un'ampia varietà di attività, ma, in generale, la loro responsabilità è quella di guidare e organizzare l'intero staff per garantire la produttività.
Doveri e responsabilità del capo del personale
Un capo di stato maggiore indossa molti cappelli in un'organizzazione, ma alcuni dei suoi doveri e responsabilità tipici sono:
1. Coordinare i piani aziendali dall'inizio al completamento.
Un capo del personale deve gestire un business plan dall'inizio alla fine in modo efficace.
Ogni volta che i progetti vengono coordinati con successo, è un enorme vantaggio non solo per l'azienda ma anche per il capo del personale.
2. Assistere i membri del consiglio nel processo decisionale e nella pianificazione e gestione del programma
Durante il processo decisionale da parte dei membri del consiglio, il capo del personale assiste.
Si assicurano che vengano prese decisioni vantaggiose per l'organizzazione.
3. Trasmettere le informazioni dal personale ai membri del consiglio e all'amministratore delegato
La responsabilità di un capo del personale comprende anche la funzione di intermediario tra il resto del personale e l'amministratore delegato.
Passano le informazioni dal CEO al capo dipartimento e viceversa.
4. Organizzare incontri mensili con i capi dipartimento
Ogni mese è importante che il CEO incontri il capo dipartimento per analizzare i progressi del mese.
Il capo del personale coadiuva l'Amministratore Delegato nello svolgimento di tale funzione, salvo diversa indicazione dell'Amministratore Delegato.
5. Compilare le informazioni da tutti i report dipartimentali in un report aziendale
Dopo incontri mensili con i capi dipartimento, il capo del personale riceve da loro un rapporto mensile.
Tali rapporti provenienti da vari dipartimenti vengono quindi compilati in un rapporto aziendale.
Alcuni altri doveri e responsabilità di un capo del personale sono;
- Trova idee innovative su come portare avanti l'organizzazione.
- Collaborare con il capo dei dipartimenti per supervisionare le attività quotidiane.
- Creare e mantenere un buon rapporto di lavoro con il personale per facilitare buone condizioni di lavoro.
- Effettuare ricerche e analisi di mercato.
- Leggere e rivedere i rapporti di ciascun dipartimento.
- Collaborare con il dipartimento delle risorse umane durante le nuove assunzioni.
Tuttavia, a seconda del tuo datore di lavoro, del settore e delle dimensioni dell'azienda, le tue mansioni possono essere maggiori o minori di queste.
Di quali qualifiche ho bisogno per diventare un capo del personale?
È richiesta una laurea in gestione aziendale, amministrazione o altri campi correlati.
Avere un master e un dottorato (i) in gestione aziendale o altri campi correlati è vantaggioso ma non obbligatorio.
Per qualificarsi per il lavoro, la maggior parte dei datori di lavoro preferisce quelli con un minimo di 5-7 anni di esperienza nella gestione aziendale o in qualsiasi ruolo di leadership aziendale.
Alcune altre qualifiche preferite includono:
- Esperienza lavorativa nell'analisi dei dati
- Comprovata capacità ed esperienza nella gestione del budget.
- Esperienza di project management con prove affidabili.
- Ottima conoscenza dell'utilizzo del pacchetto Office Microsoft.
Considerando quanto sia importante la posizione di un capo del personale per la crescita di un'organizzazione, non c'è da stupirsi perché queste qualifiche siano richieste.
Quali abilità e personalità si adattano a un capo del personale?
Considerando la descrizione del lavoro di un capo del personale e visto che il ruolo è molto impegnativo, ci sono competenze prerequisite che un buon capo del personale deve possedere.
Alcune di queste abilità e attributi che fanno risaltare una persona nella posizione sono:
1. Capacità di leadership
La capacità di svolgere efficacemente tutti i tuoi doveri e responsabilità come capo del personale dipende in gran parte dalle tue capacità di leadership.
Un buon capo di stato maggiore deve essere in grado di essere un buon leader per gli altri membri del personale.
2. Abilità comunicative
In qualità di buon capo del personale, dovresti essere in grado di comunicare verbalmente e per iscritto con il resto del personale e il CEO.
3. Abilità interpersonali
Non c'è modo migliore per creare un ambiente e condizioni di lavoro favorevoli che costruire e mantenere un buon rapporto di lavoro con il personale e con i membri del consiglio di amministrazione.
4. Capacità di problem solving
Dovresti anche essere in grado di gestire i problemi che possono sorgere sul lavoro senza coinvolgere l'amministratore delegato tranne quando necessario.
5. Abilità multitasking
Un buon capo del personale dovrebbe essere in grado di gestire più di un progetto alla volta senza ridurre lo standard di nessuno.
Quando il multitasking non è possibile, dai la priorità alle tue attività, dando la preferenza a compiti più critici.
6. Buona intelligenza emotiva
Un buon capo del personale deve possedere un'intelligenza emotiva vitale e imparare a mettere in gioco questo attributo quando lavora con gli altri.
Dove lavorano i capi di stato maggiore?
Quasi ogni grande azienda o organizzazione richiede i servizi di un capo del personale.
Tuttavia, alcuni dei datori di lavoro tipici dei capi di stato maggiore includono:
- Banche
- Compagnie manifatturiere
- Aziende logistiche
- Organizzazioni governative
- Compagnie private
Quanto guadagnano i capi di stato maggiore?
La tua retribuzione come capo del personale dipende dalla tua posizione, dal datore di lavoro e dalle dimensioni e dal settore della tua azienda.
Secondo Indeed, lo stipendio medio di un capo di stato maggiore negli Stati Uniti è di circa $ 122,638 all'anno.
A parte la tua posizione geografica e i datori di lavoro, il tuo stipendio potrebbe anche dipendere dagli anni di esperienza che hai e dal tuo livello di qualifica.
Cosa devo includere nel curriculum del mio capo del personale?
Il tuo curriculum dovrebbe essere in grado di convincere qualsiasi datore di lavoro che sei abbastanza bravo per il lavoro.
Conoscere e comprendere la descrizione del lavoro di un capo del personale è un buon punto di partenza.
Quando crei un curriculum, ecco alcune cose che dovresti considerare, tra cui:
- Abilità
- Qualificazione
- Experience
Spesso le persone sono confuse sull'inclusione delle loro aree di debolezza nei loro curriculum.
È possibile che durante il colloquio ti venga chiesto se lo includi o meno.
È bene includere le mie debolezze nel mio curriculum?
Come ho già affermato, in alcune interviste ti verrà chiesto quali sono le tue aree di debolezza.
La verità è che anche i tuoi datori di lavoro sanno che non puoi essere perfetto al 100%.
Ma come parli della tua debolezza senza squalificarti? Soprattutto quando si cerca una posizione importante come capo del personale.
Ecco alcuni punti deboli che puoi ammettere, secondo infatti.
1. Do troppa attenzione ai dettagli
L'attenzione ai dettagli è un'abilità importante per qualsiasi lavoro, ma esagerare può diventare una debolezza.
Quando dici al tuo intervistatore che sei troppo dedito ai dettagli, il che dovrebbe essere un punto debole, gli dici indirettamente che eviti il più possibile errori o errori perché non trascuri nulla.
2. Trovo difficile lasciare andare un progetto finché non è completo
Durante un'intervista, se ti viene chiesto della tua debolezza e dici questo, puoi spiegare ulteriormente brevemente dicendo questo
”Ogni volta che ho investito tempo e fatica in un progetto fino al suo completamento, trovo difficile lasciarlo andare. Adoro finire ciò che inizio.
Alcuni altri punti deboli che potresti includere sono:
- Odio quando non rispetto le scadenze.
- Trovo difficile dire di no.
- A volte trovo difficile conciliare lavoro e vita personale perché amo così tanto la mia carriera.
A chi riferisce un capo del personale?
In alcune organizzazioni, i capi del personale riferiscono direttamente all'amministratore delegato. In altre organizzazioni, riferiscono ai dirigenti.
Spesso il capo del personale è il braccio destro del CEO; pertanto, nella maggior parte delle organizzazioni, riportano direttamente al CEO.
Qual è un altro titolo per il capo del personale?
A volte, un capo del personale può anche essere chiamato direttore operativo (COO)
Pertanto, se la tua organizzazione non utilizza un capo del personale, verrà utilizzato il COO al suo posto.
Perché un amministratore delegato ha bisogno di un capo del personale?
Ci sono tanti motivi per cui un CEO potrebbe aver bisogno dei servizi di un capo di gabinetto.
In primo luogo, la maggior parte dei CEO ha un tempo minimo per svolgere tutte le proprie attività. Di conseguenza, potrebbero non essere in grado di gestire tutto in modo efficace.
L'assunzione di un capo del personale che può svolgere alcuni compiti per conto del CEO dà al CEO il tempo di concentrarsi su cose più importanti.
In secondo luogo, il proprietario di un'intera azienda potrebbe non essere soddisfatto dell'affluenza degli eventi nell'azienda.
Di conseguenza, il proprietario potrebbe vedere la necessità di assumere un capo del personale per supervisionare le attività dei capi dipartimento per ottenere risultati ottimali.
Infine, l'azienda può crescere in modo più esteso e con la crescita arrivano nuove responsabilità, come l'implementazione di piani aziendali più grandi.
Il proprietario dell'azienda può quindi vedere la necessità dei servizi del capo del personale.
Riepilogo della guida alla descrizione del lavoro del capo del personale
Oltre a conoscere la descrizione del lavoro di un capo del personale, se stai cercando una posizione del genere, dovresti anche sapere che potrebbe essere stressante e impegnativa.
Un capo del personale svolge un ruolo molto vitale in qualsiasi organizzazione. Pertanto, la crescita dell'organizzazione può dipendere dall'efficienza con cui funziona; puoi creare o distruggere un'organizzazione.
La maggior parte del tuo orario di lavoro sarà trascorsa in un ufficio e dovresti avere un orario di lavoro regolare nella maggior parte delle organizzazioni.
Altre descrizioni del lavoro:
- Responsabile delle operazioni
- segretario
- Capo ufficio
- Responsabile del progetto
- Responsabile del programma
Riferimenti:
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