Conoscere e comprendere la tua descrizione del lavoro come assistente personale è il primo passo per diventare un buon PA.
Se non lo sai, PA è una forma abbreviata per l'assistenza personale.
Ma PA può anche significare assistente fisico. Tieni presente che in questo contesto, ogni volta che vedi la parola PA, significa assistente personale.
La descrizione del lavoro di un assistente personale ha lo scopo di aiutare il tuo datore di lavoro a gestire meglio il tempo.
Un assistente personale lavora come supporto agli anziani o come posizione in un'organizzazione.
Spesso, le persone con cui lavori potrebbero dover rinunciare alla privacy. Pertanto devi sempre sapere cosa è riservato e mantenerlo tale.
Molte persone non lo sanno, ma esistono diversi tipi di assistenti personali.
Le diverse tipologie saranno spiegate in questa guida sulla descrizione del lavoro di una PA.
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Cosa fa un assistente personale?
Gli assistenti personali svolgono compiti amministrativi e d'ufficio per o per conto di un individuo.
Queste persone sono generalmente dirigenti o personale senior in organizzazioni private o commerciali.
La PA deve gestire le funzioni amministrative e dare all'esecutivo più tempo per svolgere compiti più strategici e critici.
A volte, una PA può lavorare per una famiglia o per individui benestanti e non necessariamente per uno staff senior.
In questi casi, la descrizione del lavoro può variare leggermente.
Il livello di anzianità nel ruolo di assistente personale dipende dal tipo di organizzazione o di persona per cui lavori.
In alcune organizzazioni, un assistente personale è lo stesso di un assistente esecutivo.
Ma, in altri, differiscono e il ruolo dell'assistente esecutivo è un ruolo più Senior.
Quali sono i doveri e le responsabilità di un assistente personale?
La descrizione del lavoro di un assistente personale include che svolgano alcuni doveri e responsabilità.
In alcune organizzazioni, un assistente personale svolge anche le funzioni e le responsabilità di un amministratore.
In altri, un amministratore può essere promosso ad assistente personale dopo alcuni anni di lavoro.
1. Agire come primo punto di contatto
Una PA deve rispondere alle chiamate, raccogliere e-mail e rispondere a loro per conto dell'esecutivo.
Questo è il motivo per cui è essenziale avere buone capacità di servizio al cliente.
2. Gestisci i diari
La descrizione del lavoro di un assistente personale richiede la registrazione degli eventi.
Preparano e organizzano appuntamenti ed eventi.
3. Prendi appuntamenti di viaggio
Un'AP provvede alle disposizioni di viaggio necessarie.
Dalla prenotazione del mezzo di trasporto alla prenotazione di prenotazioni alberghiere quando necessario.
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4. Ricordare all'esecutivo le attività imminenti
Un PA deve anche ricordare all'esecutivo le attività della giornata e gli eventi imminenti.
Ecco perché una buona PA escogita un buon metodo per tenere traccia del calendario.
Alcuni altri doveri e responsabilità di un assistente personale sono:
- Gestione database e sistema di riempimento
- Tieni un registro delle spese.
- Garantire che tutte le attività svolte per conto dell'esecutivo vengano eseguite utilizzando le migliori pratiche.
- Assicurati che gli standard e le politiche siano rispettati.
- Preparare e organizzare la sala conferenze per presentazioni e riunioni del personale.
- Prepara relazioni e presentazioni.
Gli assistenti personali possono anche svolgere alcune commissioni domestiche per conto del dirigente.
Una PA che lavora a casa o per una famiglia è anche responsabile di garantire che tutte le faccende domestiche e domestiche siano svolte correttamente.
Possono anche essere incaricati di assumere, supervisionare e licenziare lavoratori domestici o domestici.
La maggior parte delle volte, una PA può finire per diventare il braccio destro del proprio datore di lavoro
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Quali sono i requisiti per diventare Assistente personale?
In alcune organizzazioni, un assistente personale è un ruolo di livello base. Pertanto, non è richiesta alcuna esperienza.
Sono richiesti alcuni anni di esperienza in altre organizzazioni e la retribuzione potrebbe essere maggiore.
E a differenza di altri lavori professionali, nessuna qualifica accademica formale è obbligatoria o uno standard.
Ma ovviamente, la maggior parte dei datori di lavoro preferirà assumere persone istruite
Il requisito tipico per diventare un assistente personale è un diploma di scuola superiore/GED.
La maggior parte dei datori di lavoro preferisce una laurea associata.
Competenza in Microsoft Office è anche uno dei requisiti. A volte, i datori di lavoro preferiscono assumere persone con una patente di guida valida.
Nella descrizione del lavoro di un modello o di un post di assistente personale, alcune organizzazioni affermano chiaramente la loro preferenza per i laureati.
In tal caso, è richiesta una laurea in risorse umane, gestione, pubbliche relazioni o campi simili.
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Quali abilità e personalità si adattano a un assistente personale?
Per svolgere i compiti e le responsabilità di un assistente personale, ecco alcune delle competenze che devi possedere.
1. Memoria ritentiva
Il tuo datore di lavoro è già gravato da così tanti compiti strategici e importanti da svolgere e dipende da te per ricordargli sempre i prossimi eventi o attività.
Pertanto, in qualità di PA, sei autorizzato a sviluppare modi per tenere traccia del tempo, delle attività e degli appuntamenti.
2. Abilità comunicative
Gli assistenti personali dovrebbero sapere come comunicare in modo efficace.
Dovresti essere in grado di comunicare bene per iscritto o verbalmente.
Come sapete, la comunicazione implica anche parlare e ascoltare.
Per avere successo come PA, devi essere un buon ascoltatore.
3. Abilità del servizio clienti
La responsabilità di rispondere alle chiamate e alle e-mail richiede un buon orientamento al servizio clienti.
Pertanto un buon PA dovrebbe possedere capacità di servizio al cliente. Ed esporli quando necessario.
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4. Abilità interpersonali
Come si fa a lavorare come assistente personale di un dirigente senza creare un buon rapporto di lavoro con lui o lei?
Una PA deve sviluppare un ottimo rapporto professionale con il proprio capo.
5. Discreto e affidabile
Come ho già detto, i datori di lavoro che lavorano con una PA rinunciano a un livello di privacy per questo.
In quanto tale, come PA, devi essere discreto e affidabile.
Devi sapere cosa è riservato e mantenerlo tale.
Dove lavorano gli assistenti personali?
La maggior parte del personale anziano, dei cittadini e delle celebrità richiede sempre i servizi di un assistente personale.
Pertanto, ci sono molte opportunità e prospettive di lavoro per loro.
Alcuni dei datori di lavoro tipici degli assistenti personali sono:
- Organizzazioni pubbliche
- Organizzazione privata
- ONG
La maggior parte dei datori di lavoro cerca una PA direttamente o tramite agenzie di reclutamento.
Pertanto, i lavori di assistente personale sono pubblicizzati su bacheche di lavoro, agenzie di reclutamento e giornali.
Quanto guadagnano gli assistenti personali?
Negli Stati Uniti, lo stipendio medio di un assistente personale è di circa $ 26,350 all'anno.
Le PA meno esperte e qualificate possono guadagnare circa $ 19,000 all'anno.
Nota che gli assistenti personali esperti e qualificati guadagnano fino a $ 43,000 all'anno.
Queste cifre ti dicono che l'esperienza e la qualifica ti mettono in vantaggio.
Il tuo stipendio può anche dipendere dalla tua posizione geografica e dal tuo datore di lavoro.
Cosa devo includere nel curriculum dell'Assistente personale?
Quando crei un curriculum professionale, dovresti includere la tua esperienza, abilità e qualifiche.
Dichiarare chiaramente queste cose nel tuo curriculum e durante un colloquio non dovrebbe essere trascurato.
Per questo motivo, è necessario sfruttare al massimo questa guida sulla descrizione del lavoro di un assistente personale per creare un curriculum che supporti il tuo obiettivo.
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Quali sono i diversi tipi di assistenti personali?
Secondo futurelearn.com, ecco alcuni dei diversi tipi di assistenti personali:
1. Personale PA
In questo caso, il dirigente non condivide la sua vita personale con la PA. L'assistente personale fa solo quello che gli viene detto di fare. L'AP è più o meno come un robot per l'esecutivo.
Un PA del personale che lavora con un capo cattivo e difficile potrebbe non trovare piacevole il proprio lavoro.
2. Collega Pa
Questo è un caso in cui i colleghi fungono da PA l'uno per l'altro. Sono membri di una squadra e si supportano a vicenda per portare a termine il lavoro.
Che siano amici o no, devono lavorare insieme per raggiungere un obiettivo comune.
3. PA professionale
In questo caso il rapporto tra dirigente e PA è strettamente professionale.
La descrizione del lavoro di tali assistenti personali richiede che sappiano poco o nulla della vita personale del dirigente.
L'AP lavora solo durante l'orario di lavoro concordato ed è educato ma molto formale con il dirigente.
Quando sono coinvolti professionisti, l'esecutivo si aspetta che il lavoro sia svolto secondo gli standard.
4. PA familiare
Il quarto tipo è il lavoro di assistente personale familiare.
In questo caso, il dirigente e il suo assistente hanno un buon rapporto.
Si preoccupano del benessere reciproco e si supportano a vicenda nel raggiungimento degli obiettivi.
Il problema con questo tipo di relazione è che affari ed emozioni possono essere mischiate.
Inoltre, possono attaccarsi e quando è richiesta la separazione, diventa difficile.
5. Amico pagato
L'ultimo tipo di assistente personale è un amico pagato.
In questo caso, i datori di lavoro e gli assistenti lavorano più come amici.
Potrebbero sapere così tanto sulla vita personale dell'altro.
Si consiglia sempre di tracciare dei limiti. L'assistente non deve sapere tutto sui valori, sulla famiglia e sulla vita personale del datore di lavoro.
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L'assistente personale è un buon lavoro?
Sì, un lavoro di assistente personale va bene. Tuttavia, a volte può essere impegnativo.
Se hai un talento per lavorare con e supportare le persone, il lavoro di assistente personale potrebbe essere buono per te.
Conclusione: guida alla descrizione del lavoro dell'assistente personale
Questa guida sulla descrizione del lavoro di un assistente personale è ottimizzata per supportare il tuo obiettivo.
Nella misura in cui è scritto pensando ai candidati di lavoro, può anche essere utilizzato dai datori di lavoro per creare un annuncio o un modello di descrizione del lavoro dell'assistente personale.
Per saperne di più: Descrizione del lavoro dell'assistente esecutivo | doveri e responsabilità
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