Come inviare per e-mail un curriculum e un allegato alla lettera di presentazione

Come si usa l'omogeneizzatore a ultrasuoni? domanda per un posto di lavoro, alcuni datori di lavoro ti chiederanno di inviare via e-mail il tuo curriculum e la lettera di presentazione come allegato. 

Non solo i tuoi datori di lavoro.

Se hai contattato qualcuno nella tua rete per aiutarti a trovare un lavoro, la persona potrebbe anche chiederti di inviare via email il tuo curriculum e la tua lettera di presentazione.

Di conseguenza, devi sapere esattamente come inviare il tuo curriculum via e-mail e lettera di presentazione o rischiare di perdere l'opportunità di ottenere un colloquio.

Ci sono molti errori che puoi fare quando invii questi documenti.

Tuttavia, dopo aver letto questo articolo, sarai in grado di allegare correttamente il tuo curriculum e la lettera di presentazione nella tua e-mail prima di inviarlo alla società di noleggio.

Perché i curriculum e le lettere di presentazione sono importanti?

In genere, i datori di lavoro non hanno una conoscenza preliminare delle persone che faranno domanda per ottenere un lavoro con l'azienda.

Di conseguenza, ogni candidato dovrà presentarsi in modo che il datore di lavoro abbia una buona idea di chi sia il candidato.

Inoltre, questa introduzione aiuta il datore di lavoro a determinare il miglior candidato per la posizione lavorativa disponibile.

Quindi, affinché il datore di lavoro selezioni il candidato migliore, tutti i candidati devono presentare un modulo di documento introduttivo.

Ecco perché i curriculum e le lettere di presentazione sono importanti.

Lo scopo di un curriculum è mostrare le tue capacità e formazione, esperienza lavorativa e istruzione e, soprattutto, i risultati che hai ottenuto con i datori di lavoro precedenti. 

Informa inoltre il datore di lavoro del tuo obiettivo di carriera e quindi comunica in modo conciso i benefici che porterai al lavoro se assunto.

Una lettera di presentazione, d'altra parte, di solito accompagna il tuo CV come parte di una domanda di lavoro. 

Evidenzia i tuoi risultati più importanti e motiva il responsabile delle assunzioni a leggere il tuo curriculum e organizzare un colloquio.

Una lettera di presentazione è un modo importante per mostrare come la tua combinazione unica di abilità ed esperienza soddisfi i requisiti chiave della descrizione del lavoro. 

È la tua occasione per mostrare un chiaro legame tra le tue conoscenze, esperienze e capacità e le esigenze del datore di lavoro.

Con la tua lettera di presentazione ben scritta, puoi facilmente diventare il miglior candidato che il recruiter non può ignorare.

Come inviare per e-mail un curriculum e un allegato alla lettera di presentazione

Come inviare per e-mail un curriculum e un allegato alla lettera di presentazione

Ora che sappiamo cosa sono curriculum e lettera di presentazione e perché sono importanti, ora dobbiamo sapere come inviarli come allegati di posta elettronica.

Ma arriviamo a questo, prenditi un minuto per riflettere su questo.

Immagina di aver trovato una buona posizione lavorativa adatta alla tua qualifica.

Questo lavoro è il lavoro dei tuoi sogni e viene fornito con un'ottima retribuzione.

Hai dedicato del tempo a personalizzare il tuo curriculum e scrivere una lettera di presentazione convincente per la posizione lavorativa.

Quindi invii la tua domanda di lavoro via e-mail.

Aspetti alcuni giorni, poi i giorni si trasformano in settimane e non ricevi nessuna richiamata.

Quindi, inizi a preoccuparti e a chiederti perché non hai più notizie dall'azienda.

Beh, credo di sapere cosa è successo.

Nessuno ha mai visto il tuo curriculum né la tua lettera di presentazione.

E perché?

È perché non sai come inviare un curriculum via email nel modo giusto. 

Bene, questo sta per cambiare per te ora.

In questa sezione imparerai come inviare per e-mail il tuo curriculum e l'allegato della lettera di presentazione nel modo giusto.

Quindi, da dove iniziamo?

1. Fai la tua ricerca:

Fare la tua ricerca è la prima cosa che devi fare prima di pensare di inviare il tuo curriculum e la tua lettera di presentazione via e-mail.

Il motivo è che non tutti gli annunci di lavoro richiedono l'invio di un'e-mail.

Quindi, quando vai avanti e invii un'e-mail senza scoprire se questa è la strada giusta da seguire, la tua e-mail potrebbe non essere mai vista.

Leggi correttamente l'elenco delle offerte di lavoro e controlla il sito Web dell'azienda per vedere la procedura per inviare il tuo curriculum e la lettera di presentazione.

2. Attenersi alle istruzioni dell'azienda:

Ora che hai fatto la tua ricerca e confermato che devi inviare il tuo curriculum e la lettera di presentazione via e-mail, il passo successivo è che tu segua le istruzioni dell'azienda.

Ciò significa che devi leggere tra le righe quando fai le tue ricerche.

Questo perché il datore di lavoro potrebbe richiederti di inviare la tua lettera di presentazione in due modi.

Potrebbe esserti richiesto di inviare la lettera di presentazione come allegato e-mail o come corpo della tua e-mail

Quindi, se ti manca quel piccolo dettaglio e fai il contrario, sembrerai al datore di lavoro come uno che è negligente e non presta attenzione ai dettagli.

3. Salva la tua lettera di presentazione e riprendi con il tuo nome:

Il datore di lavoro può chiederti di inviare la tua domanda in formato PDF o Docx. file. 

Ma molto probabilmente, dovrai inviarli come PDF in modo che mantengano la formattazione del documento.

Quando salvi il documento, assicurati di aggiungere il tuo nome come nome del file.

Ad esempio, puoi salvare il tuo documento come "John_Doe_Resume".

In questo modo, il datore di lavoro può facilmente identificare il documento come curriculum.

Dovresti fare lo stesso anche con la tua lettera di presentazione. 

Ma questa volta, cambierai il "curriculum" nel nome del file in "lettera di presentazione".

Quindi, salvare la tua lettera di presentazione sarà "John_Doe_Cover_Letter".

4. Scrivi il messaggio di posta elettronica da inviare con il tuo curriculum e lettera di presentazione:

Dopo aver aggiunto il tuo nome nel nome del file dei tuoi documenti, è il momento di inviarli via e-mail alla società di assunzione.

Ma non allegherai semplicemente i tuoi documenti e li invierai proprio così.

Devi scrivere un messaggio a chiunque leggerà la tua email.

La prima riga del messaggio dovrebbe contenere il motivo dell'invio dell'e-mail.

Quindi, il prossimo paragrafo parlerà brevemente delle tue qualifiche, esperienze e risultati solo per attirare l'attenzione del lettore.

Il paragrafo successivo dovrebbe indirizzare il lettore a controllare i documenti allegati.

Infine, chiudi il messaggio ringraziando la persona e anticipare una chiamata per un colloquio.

5. Includere una firma e-mail

Alla fine del messaggio della tua e-mail, assicurati di aggiungere la firma e-mail corretta per chiudere la tua e-mail.

In questo modo è facile per il responsabile delle assunzioni mettersi in contatto con te. 

La tua firma e-mail può seguire la struttura seguente:

Nome e cognome

E-mail

Numero di telefono

6. Allega il tuo curriculum e la lettera di presentazione all'e-mail:

Ora che hai finito con il messaggio dell'e-mail e la firma, il passaggio successivo è allegare il tuo curriculum e la lettera di presentazione.

Ricorda che puoi inviare i tuoi documenti via email solo se e solo se il job posting lo richiede espressamente.

Il motivo per cui devi essere sicuro di questa mossa è che alcune aziende bloccano automaticamente le e-mail con allegati per prevenire i virus informatici.

Quindi, fai riferimento al secondo consiglio e assicurati di attenerti alle linee guida dell'azienda.

7. Aggiungi un oggetto alla tua email:

Quando scrivi la tua email per inviare il tuo curriculum e la lettera di presentazione, assicurati di aggiungere una riga dell'oggetto semplice.

Questo perché una riga dell'oggetto semplice e informativa aumenta le possibilità che il reclutatore o il responsabile delle assunzioni aprano la tua email. 

Poiché i datori di lavoro possono assumere per diverse posizioni, è importante che possano identificare immediatamente per quale ruolo ti stai candidando prima di aprire l'e-mail.

In meno di 60 caratteri, scrivi il tuo nome completo e il titolo del lavoro nella riga dell'oggetto.

I possibili modi per strutturare la riga dell'oggetto dell'e-mail includono:

Lettera di presentazione – Titolo di lavoro – Il tuo nome (ad es. Lettera di presentazione – Ragioniere – John Doe)

Lettera di presentazione: il tuo nome per il titolo di lavoro (ad es. Lettera di presentazione: John Doe per ragioniere)

Il tuo nome Lettera di presentazione: Titolo di lavoro (Lettera di presentazione di John Doe: Ragioniere)

8. Usa un indirizzo email professionale:

Quando si invia una domanda di lavoro via e-mail, è sempre consigliabile utilizzare un indirizzo e-mail professionale perché è molto importante.

Un indirizzo email professionale di solito composto dal tuo nome e cognome.

Ad esempio, la tua email professionale può essere "Johndoe@email.com".

Se il tuo nome completo è già stato preso, prova a utilizzare una combinazione di nome e iniziali o trattino basso.

Ad esempio, la tua email può essere "JohnD@email.com, Jdoe@email.com, John_doe@email.com o John.doe@email.com.

In ogni caso, evita di utilizzare soprannomi o numeri nel tuo indirizzo email professionale.

9. Inviati un'e-mail di prova:

Prima di fare clic su Invia, assicurati che gli allegati funzionino correttamente inviandoti un messaggio di prova. 

Scarica l'allegato dalla tua email di prova per assicurarti che sia il file corretto.

Inoltre, ricontrolla l'ortografia, la grammatica e la formattazione prima di inviare l'e-mail di lettera di presentazione finale al responsabile delle assunzioni.

10. Segui la tua email:

Dopo aver inviato il tuo curriculum e la lettera di presentazione, non andare a rilassarti.

Devi essere sicuro di ricevere una risposta dal datore di lavoro.

Un buon modo per essere sicuri dell'aggiornamento dell'occupazione è inviare un'e-mail di follow-up al datore di lavoro dopo circa 2 settimane dalla scadenza della domanda.

L'invio di un follow-up al datore di lavoro invia il segnale che sei appassionato di ottenere il lavoro.

Conclusione

Molte persone in cerca di lavoro perdono molte opportunità di lavoro a causa dei piccoli errori che fanno quando inviano il proprio curriculum e la lettera di presentazione via e-mail.

Fare sempre riferimento a questo articolo per vedere la guida corretta che ti aiuterà a inviare i tuoi documenti nel modo giusto.

Qualsiasi deviazione dalle regole di questa guida potrebbe costarti l'opportunità di ottenere un colloquio e, alla fine, perdere il lavoro.

Per favore, condividi questo articolo sui social media per aiutare altre persone in cerca di lavoro che non hanno idea di questi suggerimenti.

Riferimenti:

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