Deze gids over de functieomschrijving van de chef-staf is geoptimaliseerd om u te helpen een overtuigend cv te maken.
Een chef-staf bekleedt een vitale functie in een organisatie; je bent verantwoordelijk voor de groei en het succes van alle afdelingen en activiteiten in een organisatie.
De functie is erg uitdagend omdat ze veel functies vervullen en moeten uitblinken.
Als gevolg van hoe belangrijk de functie is, zijn werkgevers zeer streng bij het in dienst nemen of benoemen van een stafchef.
Als zodanig moeten sollicitanten al het mogelijke doen om een werkgever ervan te overtuigen dat ze capabel zijn.
Een perfecte start is het kennen en begrijpen van de functieomschrijving van een stafchef en vervolgens een goed cv maken.
Naast het kennen van de functieomschrijving en het opstellen van een goed CV van de stafchef, moet je ook goed zijn in de baan.
Wat doet een chef-staf?
Een stafchef houdt toezicht op de dagelijkse activiteiten van een organisatie. Ze beheren en lossen problemen op zonder de CEO te belasten. Een stafchef kan de CEO ook bijstaan bij het ontwikkelen van bedrijfsbeleid en bedrijfsplannen.
Ze voeren een breed scala aan activiteiten uit, maar over het algemeen is het hun verantwoordelijkheid om het hele personeel te leiden en te organiseren om de productiviteit te waarborgen.
Taken en verantwoordelijkheden van de stafchef
Een stafchef draagt veel hoeden in een organisatie, maar enkele van hun typische taken en verantwoordelijkheden zijn:
1. Coördineer bedrijfsplannen van begin tot voltooiing.
Een stafchef moet een businessplan van begin tot eind effectief afhandelen.
Wanneer projecten met succes worden gecoördineerd, is dat niet alleen een groot pluspunt voor het bedrijf, maar ook voor de stafchef.
2. Assisteer bestuursleden bij besluitvorming en programmaplanning en -beheer
Bij de besluitvorming door de bestuursleden assisteert de stafchef.
Zij zorgen ervoor dat er beslissingen worden genomen die winstgevend zijn voor de organisatie.
3. Geef informatie door aan het personeel naar de bestuursleden en de CEO
De verantwoordelijkheid van een stafchef omvat ook het optreden als tussenpersoon tussen ander personeel en de CEO.
Ze geven informatie door van de CEO naar het hoofd van de afdeling en vice versa.
4. Organiseer maandelijkse bijeenkomsten met afdelingshoofden
Elke maand is het belangrijk dat de CEO samenkomt met het afdelingshoofd om de voortgang van de maand te analyseren.
De stafchef staat de CEO bij in de uitoefening van deze functie, tenzij anders vermeld door de CEO.
5. Verzamel informatie uit alle afdelingsrapporten in één bedrijfsrapport
Na maandelijks overleg met de afdelingshoofden ontvangt de stafchef maandelijks van hen een rapportage.
Die rapporten van verschillende afdelingen worden vervolgens samengevoegd tot één bedrijfsrapport.
Enkele andere taken en verantwoordelijkheden van een stafchef zijn;
- Kom met innovatieve ideeën om de organisatie vooruit te helpen.
- Werk samen met het afdelingshoofd om toezicht te houden op de dagelijkse activiteiten.
- Creëer en onderhoud een goede werkrelatie met het personeel om goede werkomstandigheden te faciliteren.
- Uitvoeren van marktonderzoek en analyses.
- Lees en bekijk de rapporten van elke afdeling.
- Werk samen met de afdeling personeelszaken tijdens nieuwe aanwervingen.
Afhankelijk van uw werkgever en de sector en de omvang van het bedrijf kunnen uw taken echter meer of minder zijn.
Welke kwalificaties heb ik nodig om stafchef te worden?
Een bachelordiploma in bedrijfsbeheer, administratie of andere verwante gebieden is vereist.
Het hebben van een master en doctoraat(en) in bedrijfsbeheer of andere verwante gebieden is een voordeel maar niet verplicht.
Om in aanmerking te komen voor de baan, geven de meeste werkgevers de voorkeur aan mensen met minimaal 5-7 jaar ervaring in bedrijfsbeheer of een andere leidinggevende functie.
Een andere voorkeurskwalificatie omvat:
- Werkervaring met data-analyse
- Bewezen vaardigheden en ervaring op het gebied van budgetbeheer.
- Projectmanagementervaring met betrouwbaar bewijs.
- Uitstekend begrip van het gebruik van de Microsoft Office-suite.
Als je bedenkt hoe integraal de positie van een chef-staf is voor de groei van een organisatie, is het geen wonder dat deze kwalificaties vereist zijn.
Welke vaardigheden en persoonlijkheid passen bij een stafchef?
Gezien de functieomschrijving van een stafchef en gezien het feit dat de rol zeer uitdagend is, zijn er vereiste vaardigheden waarover een goede stafchef moet beschikken.
Enkele van deze vaardigheden en eigenschappen waardoor een persoon opvalt in de functie zijn:
1. Leiderschapsvaardigheden
Het vermogen om al uw taken en verantwoordelijkheden als chef-staf effectief uit te voeren, hangt sterk af van uw leiderschapskwaliteiten.
Een goede stafchef moet in staat zijn een goede leider te zijn voor andere stafleden.
2. Communicatieve vaardigheden
Als goede stafchef moet je in staat zijn om mondeling en schriftelijk te communiceren met ander personeel en de CEO.
3. Interpersoonlijke vaardigheden
Er is geen betere manier om een gunstige werkomgeving en arbeidsomstandigheden te creëren dan het opbouwen en onderhouden van een goede werkrelatie met niet de staf en bestuursleden.
4. Probleemoplossende vaardigheden
U moet ook in staat zijn om problemen op te lossen die zich tijdens het werk kunnen voordoen zonder de CEO erbij te betrekken, behalve wanneer dat nodig is.
5. Multitasking-vaardigheden
Een goede stafchef zou meer dan één project tegelijk moeten kunnen afhandelen zonder de standaard ervan te verlagen.
Als multitasken niet mogelijk is, geef dan prioriteit aan uw activiteiten en geef de voorkeur aan meer kritieke taken.
6. Goede emotionele intelligentie
Een goede stafchef moet over vitale emotionele intelligentie beschikken en leren deze eigenschap in het spel te brengen wanneer hij met anderen werkt.
Waar werken stafchefs?
Bijna elk groot bedrijf of elke organisatie heeft de diensten van een stafchef nodig.
Enkele van de typische werkgevers van stafchefs zijn echter:
- Banken
- Productiebedrijven
- Logistieke bedrijven
- Overheidsorganisaties
- Particuliere bedrijven
Hoeveel verdienen stafchefs?
Uw loon als stafchef hangt af van uw locatie, werkgever en de grootte en sector van uw bedrijf.
Volgens Indeed bedraagt het gemiddelde salaris van een stafchef in de Verenigde Staten ongeveer $122,638 per jaar.
Naast uw geografische locatie en werkgevers, kan uw salaris ook afhankelijk zijn van de jarenlange ervaring die u heeft en van uw kwalificatieniveau.
Wat moet ik opnemen in mijn cv van de chef-staf?
Je cv moet elke werkgever ervan kunnen overtuigen dat je goed genoeg bent voor de baan.
Het kennen en begrijpen van de functieomschrijving van een stafchef is een goede start.
Bij het maken van een CV zijn er enkele zaken waar u rekening mee moet houden, waaronder:
- vaardigheden
- Kwalificatie
- Ervaring
Vaak zijn mensen in de war over het opnemen van hun zwakke punten in hun cv.
Tijdens het interview kan u worden gevraagd of u het wel of niet opneemt.
Is het goed om mijn zwakke punten op te nemen in mijn cv?
Zoals ik al zei, wordt u in sommige interviews gevraagd naar uw zwakke punten.
De waarheid is dat zelfs uw werkgevers weten dat u niet 100% perfect kunt zijn.
Maar hoe praat je over je zwakte zonder jezelf te diskwalificeren? Vooral als je op zoek bent naar een functie die zo belangrijk is als chef-staf.
Hier zijn enkele zwakke punten die u kunt toegeven, volgens inderdaad.
1. Ik besteed te veel aandacht aan details
Aandacht voor detail is een belangrijke vaardigheid voor elke klus, maar alles overdrijven kan een zwakte worden.
Als je je gesprekspartner vertelt dat je teveel gehecht bent aan details, wat een zwakte zou moeten zijn, vertel je hem of haar indirect dat je fouten of vergissingen zoveel mogelijk vermijdt omdat je niets over het hoofd ziet.
2. Ik vind het moeilijk om een project los te laten totdat het voltooid is
Als je tijdens een sollicitatiegesprek wordt gevraagd naar je zwakte en je zegt dit, dan kun je dit kort toelichten door dit te zeggen
”Telkens wanneer ik tijd en moeite in een project heb geïnvesteerd totdat het is voltooid, vind ik het moeilijk om het los te laten. Ik hou ervan om af te maken waar ik aan begin.”
Enkele andere zwakke punten die u kunt vermelden zijn:
- Ik haat het als ik deadlines niet haal.
- Ik vind het moeilijk om nee te zeggen.
- Soms vind ik het moeilijk om werk en privéleven te combineren, omdat ik zoveel van mijn carrière hou.
Aan wie rapporteert een stafchef?
In sommige organisaties rapporteren de chefs van het personeel rechtstreeks aan de Chief Executive Officer. In andere organisaties rapporteren ze aan de leidinggevenden.
Vaak is de stafchef de rechterhand van de CEO; daarom rapporteren ze in de meeste organisaties rechtstreeks aan de CEO.
Wat is een andere titel voor stafchef?
Soms wordt een stafchef ook wel Chief Operating Officer (COO) genoemd
Dus als uw organisatie geen chef-staf gebruikt, wordt de COO in zijn plaats gebruikt.
Waarom heeft een CEO een stafchef nodig?
Er zijn zoveel redenen waarom een CEO de diensten van een stafchef nodig heeft.
Ten eerste hebben de meeste CEO's weinig tijd om al hun activiteiten uit te voeren. Daardoor kunnen ze misschien niet alles goed afhandelen.
Door een stafchef in dienst te nemen die bepaalde taken namens de CEO kan uitvoeren, heeft de CEO tijd om zich op belangrijkere zaken te concentreren.
Ten tweede is de eigenaar van een volledig bedrijf mogelijk niet tevreden met de opkomst van evenementen in het bedrijf.
Als gevolg hiervan kan de eigenaar de noodzaak inzien om een stafchef in dienst te nemen om toezicht te houden op de activiteiten van de afdelingshoofden voor optimale resultaten.
Ten slotte kan het bedrijf uitgebreider groeien en met groei komen nieuwe verantwoordelijkheden, zoals het implementeren van grotere bedrijfsplannen.
De bedrijfseigenaar kan dan de noodzaak inzien van de diensten van de stafchef.
Chef-staf Job Description Guide Samenvatting
Als u op zoek bent naar een dergelijke functie, moet u niet alleen de functieomschrijving van een stafchef kennen, maar ook weten dat het stressvol en veeleisend kan zijn.
Een stafchef speelt een zeer vitale rol in elke organisatie. Als zodanig kan de groei van de organisatie afhangen van hoe efficiënt ze werkt; je kunt een organisatie maken of breken.
De meeste van uw werkuren zult u op kantoor doorbrengen en in de meeste organisaties zou u regelmatige werktijden moeten hebben.
Overige functieomschrijvingen:
Referenties:
Zie gerelateerde artikelen
- Functieomschrijving programmamanager | Plichten
- Functieomschrijving grafisch ontwerper | Plichten
- Functieomschrijving Office Manager | Plichten
- Functieomschrijving tandartsassistent | Plichten
- Functieomschrijving medewerker klantenservice | Plichten
- Functieomschrijving mondhygiënist | Plichten
- Functieomschrijving barman | Plichten
- Functieomschrijving maatschappelijk werker | Plichten
- Operationeel Manager Functieomschrijving | Plichten
- Functieomschrijving productiemanager | Plichten
- Functieomschrijving timmerman | Plichten
- Gedetailleerde gids met functiebeschrijvingen voor verschillende beroepen en functies
