Para conhecer os deveres e responsabilidades de um gerente de instalações e o salário estimado dos gerentes de instalações, leia esta descrição do trabalho.
Proteger e manter as instalações de uma organização, gerenciar orçamentos e supervisionar a equipe são exemplos dos deveres e responsabilidades de um gerente de instalações.
Além disso, você terá que supervisionar projetos e reformas e alocar espaço de construção para funcionários e departamentos.
Nesta descrição de trabalho, também explicarei outras funções e responsabilidades de um gerente de instalações.
Para desempenhar suas funções como gerente de instalações, existem habilidades essenciais que os empregadores exigirão de você.
Essas habilidades são necessárias porque permitem que você desempenhe suas funções com eficiência.
Os candidatos ideais para esta função devem possuir boa comunicação e habilidades interpessoais.
Os candidatos bem-sucedidos também devem ser bons em tomar decisões, detalhistas e ter boas habilidades de atendimento ao cliente.
Um diploma nacional superior ou um diploma de bacharel geralmente é o requisito acadêmico mínimo para se tornar um gerente de instalações.
Agora temos um resumo do que contém a descrição do cargo de gerente de instalação; vamos ver o que os gerentes de instalações fazem.
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O que faz um Facility Manager?
As responsabilidades exatas de um gerente de frota podem variar de empresa para empresa.
Normalmente, eles são encarregados de supervisionar a segurança e a renovação de prédios e instalações de escritórios.
Como gerente de instalação, você manterá o prédio da empresa e verificará se ele atende aos requisitos e padrões relevantes de segurança e saúde.
Além disso, você administrará os orçamentos alocados para limpeza, descarte de resíduos, segurança e alimentação.
Os gerentes de escritório também são responsáveis pela manutenção do equipamento de escritório.
Aqueles que trabalham em empresas de construção terão que contribuir ou auxiliar na criação de projetos de edifícios ou instalações.
O gerente de instalações também pode se especializar em gerenciamento de instalações físicas ou flexíveis.
Gerenciamento de instalações difíceis: lida com construção direta ou construção
Gerenciamento de instalações suaves: trata da gestão de funcionários e pessoas.
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Quais são os deveres e responsabilidades de um Facility Manager?
Aqui estão alguns dos deveres e responsabilidades de um gerente de instalações geralmente apresentados nas descrições de cargos:
1. Supervisão das operações diárias em uma instalação
A responsabilidade de um gerente de instalação é realizar inspeções diárias de operações na instalação periodicamente.
Isso é importante para garantir o bom andamento das atividades comerciais.
Além disso, você terá que relatar o andamento das operações diárias à administração da empresa.
2. Implementação de Remodelação e Renovação
Um gerente de frota deve planejar e programar a manutenção.
Normalmente, é melhor planejar reparos ou manutenção para que não afetem as atividades comerciais.
Por mais que o acompanhamento do cronograma de manutenção pareça trivial e difícil, deixar de fazer isso pode danificar a instalação e aumentar os custos de reparo.
3. Negociação com fornecedores
Já afirmei que supervisionar e programar a manutenção é responsabilidade de um gerente de instalações.
No entanto, a manutenção geralmente é feita de acordo com um orçamento.
Como gerente de instalação, você negociará manutenção econômica com fornecedores.
Você também terá que desenvolver uma boa relação de trabalho com esses fornecedores.
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4. Respondendo a Emergências
Como gerente de instalação, você é responsável por verificar as medidas de emergência.
Para fazer isso, você deve observar todos os aparelhos elétricos e pontos de entrada.
É sua responsabilidade garantir que nada viole a segurança da instalação.
E em caso de emergência, você deve ter boas medidas já em vigor para impedir que saia do controle e cause danos.
5. Apresentando ideias e planos inovadores
Além de garantir que a instalação seja produtiva no momento, um gerente de instalação também é responsável por manter a instalação produtiva no futuro.
Você deve desenvolver bons planos de negócios e ideias para melhorar e manter a produtividade.
Além disso, você será responsável por fornecer recomendações sobre atualizações do sistema.
Outros deveres e responsabilidades de um gerente de instalação incluem o seguinte:
- Coordenar e supervisionar a equipe de limpeza, manutenção e segurança.
- Certifique-se de que a instalação atenda a todas as políticas e regulamentos de segurança e proteção relevantes.
- Preparando relatórios
- Alocação de espaço de escritório.
- Gerenciando orçamentos
Que Qualificações deve ter um Facility Manager?
Existem diferentes caminhos para se tornar um gerente de instalações; independentemente da rota que você segue, é necessária experiência relevante.
Um diploma do ensino médio ou um diploma de bacharel em gerenciamento de instalações, engenharia ou qualquer outro campo relacionado é relevante para se tornar um gerente de instalações.
Um aluno que deixou a escola pode ingressar no gerenciamento de instalações obtendo ou inscrevendo-se em um estágio.
Enquanto trabalha como engenheiro ou em uma função de administração de escritório, você pode progredir no gerenciamento de instalações obtendo experiência relevante e qualificações acadêmicas.
Embora não seja obrigatório ter uma certificação de gerenciamento de instalações, alguns empregadores preferem que o gerente de instalações seja certificado.
Portanto, ter uma certificação de gerente de instalação por um órgão licenciado em sua localidade será vantajoso para os candidatos.
A obtenção de uma pós-graduação também torna os candidatos mais competitivos no mercado de trabalho.
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Que competências deve ter um Facility Manager?
Tornar-se um gerente de instalações requer possuir ou ter certas habilidades ou atributos essenciais.
Essas habilidades são essenciais para o desempenho eficaz da maioria de seus deveres e responsabilidades.
Porque uma coisa é ter um bom entendimento de seus deveres e responsabilidades e outra coisa é desempenhá-los com eficácia.
Portanto, aconselho você a prestar atenção a essas habilidades e desenvolvê-las, caso ainda não as possua.
Aqui estão algumas das habilidades essenciais que um bom gerente de instalações deve ter.
1. Habilidades de Comunicação
Um bom gerente de instalações também deve ser capaz de comunicar informações relevantes à equipe e à administração da empresa.
Você deve ser capaz de se comunicar bem por escrito e verbalmente também.
Além disso, um bom gerente de instalações deve ter boa capacidade de escuta; você deve ser capaz de aceitar sugestões de outros empregadores e instruções de tomadores de decisão.
2. Habilidades interpessoais
Gerentes de instalações bem-sucedidos possuem sólidas habilidades interpessoais.
Eles podem criar boas relações de trabalho com funcionários, fornecedores e tomadores de decisão.
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3 Multitarefa
Boas habilidades multitarefa também são relevantes para gerentes de instalações.
Isso os ajuda a realizar uma variedade de tarefas em um tempo limitado.
Mas, sempre que a multitarefa é impossível, priorizar as atividades é importante.
Ao priorizar, na medida em que as tarefas mais importantes receberão preferência, as menos importantes não devem ser ignoradas completamente.
4. Habilidades de Negociação
Para que um gerente de instalação mantenha um orçamento e implemente suas funções com a melhor relação custo-benefício, ele deve ser capaz de negociar.
Um bom gerente de instalações é capaz de negociar e fechar contratos favoráveis e econômicos com fornecedores.
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5. Habilidades de trabalho em equipe
Os gerentes de instalações trabalham em equipe com outros funcionários; portanto, ter um bom espírito de equipe será vantajoso.
Além disso, os empregadores procuram Candidatos que possam tomar boas decisões e possuam habilidades analíticas e de resolução de problemas.
Os candidatos aprovados também devem ter boa gestão de tempo e habilidades organizacionais; eles também dão atenção aos detalhes e são proficientes em software e sistemas de computador.
Onde os gerentes de instalações trabalham?
Uma variedade de empresas e organizações requerem os serviços de um gerente de instalação.
Alguns dos empregadores típicos dos gerentes de instalações incluem:
- Companhias de construção
- Escolas
- bancos
- Companhias de manutafuramento
- As companhias de seguros
- Universidades
- Organizações governamentais
- Agências imobiliárias.
As vagas são geralmente colocadas online no site das empresas que precisam dos serviços de um novo gerente de instalações ou no site das agências de recrutamento.
Além disso, anúncios para gerentes de instalações podem ser feitos off-line em estações de rádio ou televisão e em publicações de jornais.
Você também pode criar um portfólio de gerente de instalações em plataformas como o LinkedIn, e os empregadores o encontrarão.
Quanto ganha um gerente de instalações?
Em média, os gerentes de instalações nos Estados Unidos da América ganham até $ 99,466 por ano.
Seu salário geralmente varia de $ 85,275 anualmente a $ 113,794 por ano.
É importante observar que os números acima são especificamente para os Estados Unidos.
Localização geográfica, empregadores, área de especialização, experiência e qualificação também desempenham um papel na determinação do salário de um gerente de instalação.
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Gerente de Instalações Ambiente de Trabalho e Cronograma
Normalmente, um gerente de instalações trabalha até 40 horas por semana.
Eles trabalham em horários e dias normais de trabalho, das 9h às 5h, de segunda a sexta-feira.
Trabalhar horas extras e nos finais de semana pode ser inevitável, dependendo da situação no trabalho.
Os gerentes de instalações geralmente passam a maior parte de suas horas de trabalho em escritórios.
Conclusão: Guia de Descrição do Trabalho do Gerente de Instalações
A compilação desta descrição de trabalho foi feita tendo em mente os futuros gerentes de instalações.
Dessa forma, os gerentes de instalações em potencial podem usar esse cara para criar um currículo que apoie seu objetivo.
Além disso, os empregadores podem usar essa descrição de cargo como modelo para criar uma descrição de cargo que atenda às suas necessidades.
Uma organização que usa este artigo como modelo para criar sua descrição de cargo exclusiva é livre para fazer ajustes e alterações relevantes.
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