Должностная инструкция начальника штаба [Руководство на 2023 год]

Это руководство по должностной инструкции начальника штаба оптимизировано, чтобы помочь вам составить убедительное резюме.

Начальник штаба занимает жизненно важное положение в организации; вы будете нести ответственность за рост и успех всех отделов и видов деятельности в организации.

Позиция очень сложная, так как они выполняют множество функций и должны преуспеть.

Из-за того, насколько важна эта должность, работодатели очень строги при приеме на работу или назначении руководителя аппарата.

Таким образом, соискатели должны сделать все возможное, чтобы убедить работодателя в своих способностях.

Идеальным началом является знание и понимание должностной инструкции начальника штаба, а затем создание хорошего резюме.

Помимо знания должностной инструкции и составления хорошего резюме начальника штаба, вы также должны хорошо выполнять свою работу.

Что делает начальник штаба? 

что-это-описание-работы-обязанностей-и-ответственности-руководителя-штаба-с-навыками-и-квалификациями

Начальник штаба наблюдает за повседневной деятельностью организации. Они управляют и решают проблемы, не обременяя генерального директора. Руководитель аппарата может также помогать генеральному директору в разработке политики компании и бизнес-планов.

Они выполняют самые разнообразные виды деятельности, но в целом их обязанность заключается в том, чтобы руководить и организовывать весь персонал для обеспечения производительности.

Обязанности и ответственность начальника штаба

У начальника штаба в организации много обязанностей, но некоторые из его типичных обязанностей и обязанностей:

1. Координация бизнес-планов от начала до завершения.

Руководитель аппарата должен эффективно обрабатывать бизнес-план от начала до конца.

Всякий раз, когда проекты успешно согласовываются, это огромный плюс не только компании, но и руководителю аппарата.

2. Помогать членам правления в принятии решений и планировании программ, а также в управлении

В принятии решений членами правления помогает руководитель аппарата.

Они следят за тем, чтобы принимались решения, выгодные для организации.

3. Передача информации от сотрудников членам совета директоров и главному исполнительному директору.

В обязанности руководителя аппарата также входит выполнение функций посредника между другими сотрудниками и генеральным директором.

Они передают информацию от генерального директора к руководителю отдела и наоборот.

4. Организовывать ежемесячные встречи с руководителями отделов

Ежемесячно генеральному директору важно встречаться с руководителями отделов для анализа прогресса за месяц.

Руководитель аппарата помогает генеральному директору в выполнении этой функции, если иное не указано генеральным директором.

5. Объединить информацию из всех отчетов отделов в один отчет компании

После ежемесячных совещаний с руководителями отделов начальник штаба получает от них ежемесячный отчет.

Затем эти отчеты из различных отделов объединяются в один отчет компании.

Некоторые другие обязанности и ответственность начальника штаба:

  • Предлагайте инновационные идеи о том, как продвигать организацию вперед.
  • Совместно с руководителями отделов контролировать повседневную деятельность.
  • Создавать и поддерживать хорошие рабочие отношения с персоналом для создания хороших условий труда.
  • Проведите маркетинговое исследование и анализ.
  • Прочитайте и просмотрите отчеты каждого отдела.
  • Взаимодействие с отделом кадров при приеме на работу новых сотрудников.

Однако, в зависимости от вашего работодателя, сектора и размера фирмы, ваши обязанности могут быть больше или меньше этих.

Какая квалификация мне нужна, чтобы стать начальником штаба?

Требуется степень бакалавра в области управления бизнесом, администрации или других смежных областях.

Наличие степени магистра и доктора наук в области управления бизнесом или в других смежных областях желательно, но не обязательно.

Чтобы претендовать на работу, большинство работодателей предпочитают тех, у кого есть как минимум 5-7 лет опыта управления бизнесом или любой другой руководящей должности.

Некоторые другие предпочтительные квалификации включают:

  • Опыт работы в области анализа данных
  • Подтвержденные навыки и опыт управления бюджетом.
  • Опыт управления проектами с достоверными доказательствами.
  • Отличное понимание использования офисного пакета Microsoft.

Учитывая, насколько важна должность начальника штаба для роста организации, неудивительно, почему требуются эти квалификации.

Какие качества и характер подходят начальнику штаба?

Учитывая описание работы начальника штаба и видя, что эта роль очень сложная, есть необходимые навыки, которыми должен обладать хороший начальник штаба.

Вот некоторые из этих навыков и качеств, которые выделяют человека на занимаемой должности:

1. Лидерские навыки

Способность эффективно выполнять все свои обязанности и ответственность в качестве начальника штаба во многом зависит от ваших лидерских качеств.

Хороший начальник штаба должен уметь быть хорошим руководителем для других сотрудников.

2. Навыки общения

Как хороший начальник штаба, вы должны уметь устно и письменно общаться с другими сотрудниками и генеральным директором.

3. Навыки межличностного общения

Нет лучшего способа создать благоприятную рабочую среду и условия, чем построить и поддерживать хорошие рабочие отношения не с персоналом, а с членами правления.

4. Навыки решения проблем

Вы также должны уметь решать проблемы, которые могут возникнуть в работе, без привлечения генерального директора, за исключением случаев, когда это необходимо.

5. Многозадачность

Хороший начальник штаба должен иметь возможность заниматься более чем одним проектом одновременно, не снижая стандартов ни в одном из них.

Когда многозадачность невозможна, расставьте приоритеты в своих действиях, отдавая предпочтение более важным задачам.

6. Хороший эмоциональный интеллект

Хороший начальник штаба должен обладать жизненно важным эмоциональным интеллектом и научиться использовать это качество при работе с другими.

Где работают начальники штабов?

Практически каждой крупной фирме или организации требуются услуги начальника штаба.

Однако некоторые из типичных работодателей начальников штабов включают:

  • Банки
  • Производственные компании
  • Логистические компании
  • Правительственные организации
  • Частные компании 

Сколько зарабатывают начальники штабов?

Ваша заработная плата в качестве начальника штаба зависит от вашего местоположения, работодателя, а также размера и сектора вашей фирмы.

По данным Indeed, средняя зарплата начальника штаба в США составляет около 122,638 XNUMX долларов в год.

Помимо вашего географического положения и работодателей, ваша заработная плата также может зависеть от многолетнего опыта, который у вас есть, а также от уровня вашей квалификации.

Что я должен включить в свое резюме начальника штаба?

Ваше резюме должно быть в состоянии убедить любого работодателя, что вы достаточно хороши для работы.

Знание и понимание должностной инструкции начальника штаба — хороший стартап.

При создании резюме следует учитывать некоторые моменты, в том числе:

  • Навыки и умения
  • Квалификация
  • Опыт

Часто люди путаются, указывая свои слабые стороны в своих резюме.

Вас могут спросить во время интервью, включаете ли вы это или нет.

Хорошо ли включать мои слабые стороны в мое резюме?

Как я уже говорил, в некоторых интервью вас спросят о ваших слабых сторонах.

Правда в том, что даже ваши работодатели знают, что вы не можете быть на 100% идеальными.

Но как говорить о своей слабости, не дискредитируя себя? Особенно при поиске такой важной должности, как начальник штаба.

Вот некоторые слабости, которые вы можете признать, согласно действительно.

1. Я слишком много внимания уделяю деталям

Внимание к деталям — важный навык для любой работы, но переусердствовать в чем-либо может стать слабостью.

Когда вы говорите своему интервьюеру, что вы слишком вдаетесь в детали, что считается слабостью, вы косвенно говорите ему или ей, что избегаете ошибок, насколько это возможно, потому что ничего не упускаете из виду.

2. Мне трудно бросить проект, пока он не будет завершен

Во время интервью, если вас спросят о вашей слабости, и вы скажете это, вы можете кратко объяснить, сказав это

«Всякий раз, когда я вкладываю время и усилия в проект до его завершения, мне трудно его отпустить. Я люблю доводить начатое до конца».

Некоторые другие недостатки, которые вы могли бы включить:

  • Я ненавижу, когда я не укладываюсь в сроки.
  • Мне трудно сказать нет.
  • Иногда мне трудно совмещать работу и личную жизнь, потому что я очень люблю свою карьеру.

Кому подчиняется начальник штаба?

В некоторых организациях начальники штабов подчиняются непосредственно главному исполнительному директору. В других организациях они подчиняются руководителям.

Часто начальник штаба является правой рукой генерального директора; поэтому в большинстве организаций они подчиняются непосредственно генеральному директору.

Какая еще должность начальника штаба?

Иногда начальника штаба также можно назвать главным операционным директором (COO).

Поэтому, если в вашей организации нет начальника штаба, вместо него будет использоваться главный операционный директор.

Зачем генеральному директору нужен начальник штаба?

Есть так много причин, по которым генеральному директору могут понадобиться услуги руководителя аппарата.

Во-первых, у большинства генеральных директоров есть минимум времени для выполнения всей своей деятельности. В результате они не могут эффективно справиться со всем.

Наем руководителя аппарата, который может выполнять некоторые задачи от имени генерального директора, дает генеральному директору время сосредоточиться на более важных вещах.

Во-вторых, собственника полной фирмы может не устраивать ход событий в фирме.

В результате владелец может столкнуться с необходимостью нанять начальника штаба для надзора за деятельностью руководителей отделов для достижения оптимальных результатов.

Наконец, фирма может расти более экстенсивно, и с ростом появляются новые обязанности, такие как реализация более крупных бизнес-планов.

Тогда владелец компании может увидеть потребность в услугах начальника штаба.

Руководство по описанию должностных обязанностей начальника штаба Краткое изложение

Помимо знания должностной инструкции начальника штаба, если вы ищете такую ​​должность, вы также должны знать, что она может быть напряженной и требовательной.

Начальник штаба играет очень важную роль в любой организации. Таким образом, рост организации может зависеть от того, насколько эффективно она работает; вы можете создать или разрушить организацию.

Большая часть вашего рабочего времени будет проводиться в офисе, и в большинстве организаций у вас должен быть постоянный рабочий день.

Другие описания работы:

Ссылки:

Пожалуйста, поделитесь этим с семьей и друзьями
Вам также может понравиться
описание работы-обязанностей-и-ответственности-торгового-представителя
Узнать больше

Должностная инструкция торгового представителя [Руководство на 2023 год]

Это руководство по описанию работы торгового представителя хорошо оптимизировано для написания хорошего резюме. Торговые представители рекламируют…
Должностная инструкция генерального менеджера
Узнать больше

Какова должностная инструкция генерального директора?

Идеальная должностная инструкция генерального менеджера должна содержать обязанности и ответственность, которые можно ожидать, а также основные…